Ofisnet

Ofisnet Compact

Sürekli değişen ve gelişen taleplerin karşılanması için çalışan tüm firmalara göre tasarlanmış, güncel çözümler sunan kapsamlı bir Ticari Yönetim Sistemi çözümüdür.

Firmanıza göre tanımlanabilir yapıdaki operasyonlar ile Satış Yönetimi, Satın Alma Yönetimi, Stok Yönetimi, Finansman Yönetimi, Sabit Kıymet Yönetimi gibi tüm iş süreçlerini bütünleşik olarak yönetirken; muhasebe, üretim, B2B, SAS(Satın Alma Sistemi), İnsan Kaynakları (PDKS, BORDRO), Müşteri İlişkileri Yönetimi(MİY-CRM), Online Mobil, Offline Mobil, İstasyon, Market, Restoran, Ticari Bağlantı modülleriyle ve tüm yapıdaki çoklu döviz ve tam barkod desteği ile tümleşik bir yapı içerisinde sektörel çözümler sunar.
Ofisnet Compact’ ta Ofisnet Enterprise Plus’ta olduğu gibi “İşlem Kodu Tanımlama” özelliği mevcuttur. Bu özellik sayesinde işlem operasyonları ve iş akışları rahatlıkla tanımlanır ve esnek raporlama sistemiyle bilgiye hızlı ve kolay erişilebilir. Karar Destek mekanizması, veriler ışığında oluşacak sonuçlar ile karar verme yolunda sağ kol görevini üstlenir.
_ Kullanım kolaylığı, geniş kullanıcı tabanı ve her sektöre cevap veren çözümler sunar,
_ Verimliliği artırır,
_ Yasal, sektörel ve finans alanındaki yenilikler Ofisnet’in parametrik yapısı sayesinde sisteme kolaylıkla uyarlanabilir, böylece zaman kazandırır,
_ Tümleşik bir yapıdadır.

Menülere hızlı ulaşım, sık yapılan işlemler ana menü üzerinde kendilerini temsil eden ikonlar ile gösterilerek menüye çabuk erişim sağlanır, kullanıcının ihtiyaçları ve isteğine göre değiştirilebilen bir yapıdadır.

Standart kolaylaştırma araçları, birbirine benzer özellikteki cari kart, stok kartı, alış-satış, stok, finans vb. gibi tüm işlemler çoğaltılabilir. Hatta örnek olarak bir sipariş işlemini sadece sipariş olarak değil; teklif, satış ve diğer uygun ihtimal işlemler olarak da çoğaltmak mümkündür. İşlemler ve tanım kartları; XML olarak veri gönder ile dışarı gönderebilir, veri yapısı uygun başka bir XML dosya veri al ile içeri alınabilir, doküman bağlantısı yapılabilir. Ekranlara bağlı ilgili raporlara önizleme veya yazdırma işlemi yapılabilir.

İşlem Noktası Yapısı: Ofisnet’ in önemli ve etkin kullanımda ayrıcalık gösteren özelliklerinden biri de “İşlem Noktası” yapısıdır. Bu özellik sayesinde işletmenin departmanları, şubeleri ve istenen sayıda eklenebilecek alt iş yerleri hiyerarşik bir yapıda ayrı ayrı bölümlendirilebilir. Her bir noktaya o noktada işlem görecek kasa, banka alt hesabı, personel, stok yeri, takip hesabı ataması yapılabilir. İşlem noktası yapısı ile tek bir veritabanı içerisinde hiyerarşik düzen işletme içerisinde uygulanabilir hale gelmiştir. Her bir işlem noktası için ayrı ayrı ve tüm noktalar bazında kar-zarar ve gelir-gider durumları izlenebilir ve performans değerlendirmesi yapılabilir. Tüm işlemlere işlem noktası ve personel ataması yapıldığı için işin kim tarafından ve hangi noktada yapıldığı izlenebilir.

Yetkilendirme: Sistem yöneticisi tarafından kullanıcı ve gruplara atanacak yetkiler menü veya kayıt bazında yapılabilir. Kayıt görme, ekleme, değiştirme ve silme yetkileri, istenen kullanıcı ve kullanıcılardan oluşturulan gruplara verilebilir. Bilgi sisteminin güvenliği erişim kontrolleriyle sağlıklı bir şekilde yürütülebilir.

Çoklu Döviz Sistemi: Ofisnet kasa, banka, alış-satış, stok gibi farklı döviz gerektiren tüm işlemlerde çoklu döviz sitemini kullanma olanağını sağlar. Sistemde standart döviz tanımları otomatik olarak yüklenebildiği gibi diğer istenen tüm döviz çeşitleri eklenebilir. İşlem içerisinde her bir işlem satırı için farklı döviz seçeneği kullanılabilir. Tanımlanan kur tiplerinden hepsi işlem görebileceği gibi (tekrar gerektiren tüm kayıtlar gibi (işlem noktası, personel, vb.. )) işlemler için öndeğer tanımlanarak pratik iş akışı sağlanır. Günlük kurlar geriye dönük takip edilebilir. Kur bilgileri internetten otomatik olarak güncellenebilir, istenirse manuel olarak da giriş mümkündür.

Takip Hesabı: Firmada gelir ve giderlerin tamamının takibi, takip hesaplarıyla sağlanabilir. Stoklara, işlem noktasına, personele, banka, kasa ve cariye takip hesabı bağlanarak, işlemlerde gelir veya gider hesapları otomatik olarak yansıtılır.

Raporlama: Ofisnet’ in tüm bölümlerinde işlemlerin sonuçlarıyla ilgili karar ve analiz imkanı sunan ilgili standart raporlar mevcuttur. Standart raporlar üzerinde çoğaltma işlemi yaparak değişik alanlar ekleme, istenmeyen alanların çıkarılması ve gerekli hesaplamalar rapor tasarımına uygulanabilir. İstenirse baştan yeni bir raporu kullanıcı kendi istekleri doğrultusunda tasarlayabilmektedir. Rapor tasarımlarında renk, font gibi görsel özellikler değiştirilebildiği gibi şirket logosu veya istenen imajlar eklenebilir. Raporlama için yeni filtreler eklenebilir, sorgulamalarda değişiklik yapılabilir. Rapor görüntüleri, metin, Excel, PDF, tablo, XML, htm, rtf uzantılı kaydedilebilir, mail gönderilebilir.

Ofisnet’te liste şeklindeki tüm yapılar üzerindeki veriler, kopyalanarak herhangi bir metin (Word, Excel, Notepad vb..) ortamına yapıştırılabilir.

Ofisnet Professional

Satış Yönetimi, Satın Alma Yönetimi, Stok Yönetimi, Finansman Yönetimi gibi tüm iş süreçlerini uçtan uca yönetirken, Üretim, E-İş(B2B, B2C, SAS), Muhasebe-Sabit Kıymet Yönetimi, İnsan Kaynakları (PDKS, BORDRO), Müşteri İlişkileri Yönetimi(CRM), Servis, Mobil, İstasyon, Market, Restoran modülleriyle ve tüm yapıdaki çoklu döviz ve tam barkod desteği ile tümleşik bir yapı içerisinde sektörel çözümler sunar. Ofisnet Professional, tanımlanabilir yapıdaki esnek raporlaması ve bilgiye hızlı ve kolay erişilmesini sağlayan görüntüleme teknikleri ile verimliliği artıracak etkin iş yöntemlerini ve rekabette üstünlük sağlayacak karar destek mekanizmalarını sunar.

Ofisnet Professional, kapsamlı ürün özelliklerinin yanında öğrenme ve kullanım kolaylığı, geniş kullanıcı tabanı ve çoğu sektöre cevap veren çözümler sunar. Ofisnet Professional’da her bölüm diğerleri ile tamamen tümleşik bir yapıdadır. İlişkisel veritabanına kaydedilen veriler sisteme bir kez kaynağından girilir ve ilgili diğer tüm kullanıcılar bilgiye yine istenilen her noktadan, her zaman erişebilir.

Tüm işlemler işleyiş süreçleri içinde farklı noktalarda oluşturulup takibi yapılabilir. Nokta bazında veya tüm noktalar için işlem değerlendirmesi yapılıp raporlar alınabilir. Ofisnet Professional’da sisteme bir kaydın kim tarafından ve ne zaman eklendiği, silindiği gibi kayıt üzerinde yapılan hareketleri LOG dosyasında tutar. LOG dosyasında raporlanan veriler, kullanıcı faaliyetlerinin takibi ve sorunların kaynağından izlenebilmesini sağlar.

İşlem Noktası Yapısı:  Ofisnet’ in önemli ve etkin kullanımda ayrıcalık gösteren özelliklerinden biri de işlem noktası yapısıdır. Bu özellik sayesinde işletmenin departmanları, şubeleri ve istenen sayıda eklenebilecek alt iş yerleri hiyerarşik bir yapıda ayrı ayrı bölümlendirilebilir. Her bir noktaya o noktada işlem görecek kasa, banka alt hesabı, personel, stok yeri ataması yapılabilir. İşlem noktası yapısı ile tek bir veritabanı içerisinde hiyerarşik düzen işletme içerisinde uygulanabilir hâle gelmiştir. İşlemlere işlem noktası ve personel ataması yapıldığı için işin kim tarafından ve hangi noktada yapıldığı izlenebilir.

Sık yapılan işlemler ana menü üzerinde kendilerini temsil eden ikonlar ile gösterilerek menüye çabuk erişim sağlanır. Liste şeklindeki ekranlarda, listenin sütun başlığına tıklayarak büyükten küçüğe veya küçükten büyüğe sıralama ve istenilen alana göre arama işlemi yaptırılabilir. Birbirine benzer özellikteki cari kart, stok kartı, alış-satış, stok, finans vb.. gibi tüm işlemler çoğaltılabilir. Hatta örnek olarak bir sipariş işlemini sadece sipariş olarak değil; teklif, satış ve diğer uygun ihtimal işlemler olarak da çoğaltmak mümkündür. Ekranlara bağlı ilgili raporlara önizleme veya yazdırma işlemi yapılabilir.

Barkodlu sistem tüm alış-satış ve stok hareketlerinin stok seçim işlemleri, barkod okuyucu ile yapılabilir ve istenen stoklar için barkod basılabilir. Barkod, üretimde, sahada, depo yönetiminde, perakende işlemlerinde ve stoksal işlemlerde etkin olarak kullanılır.

Ofisnet kasa, banka, alış-satış, stok gibi farklı döviz gerektiren tüm işlemlerde çoklu döviz sistemini kullanma olanağı sunar. Günlük kurlar geriye dönük takip edilebilir. Kur bilgileri internetten otomatik olarak güncellenebilir, istenirse manuel olarak da giriş mümkündür. İşlem içerisinde her bir işlem satırı için farklı döviz seçeneği kullanılabilir.

Ofisnet Express

Ofisnet Express, Satış Yönetimi, Satın Alma Yönetimi, Stok Yönetimi, Finansman Yönetimi gibi tüm iş süreçlerini uçtan uca yönetirken; İstasyon, Market, Shop(mağaza) modülleriyle ve tüm yapıdaki çoklu döviz ve tam barkod desteği ile tümleşik bir yapı içerisinde sektörel çözümler sunar. Marketler, pastaneler vb. gibi perakende satış noktaları için yazarkasa, terazi ile haberleşebilen, dokunmatik ekran kullanabilen, stokları en küçük birimine kadar takip edebilen, full barkod desteği olan market modülü ile sektöre uygun çözümler sunar.

Alış Satış Yöntemi

Sipariş, alış ve satışın yapılmasından, cari hesabın etkilenmesine ve stokun stok yerinde işlem görmesine kadar tüm sürecin yönetimi sağlanır. Stok, sipariş ve borç – alacak bilgilerinin güncel takibinin sağlanması ile operasyonlar daha etkin bir şekilde yönetilir. Stokun durumu ve uygulanan fiyatlar görülerek alış-satış işlemi yapılabilir. Alış-satış siparişlerde ürün bazında çoklu indirim yapılabileceği gibi temel indirim de yapılabilir. Shop modülü ile ürünler renk, beden, desen gibi sınırsız boyutta asorti matrisi tanımlanıp kullanılabilir. Alış-satış işlemi içerisinde nakit, kredi kartı, çek senet ve taksitlendirme gibi finans işlemleri ile kapatma yapılabilir. Cari sistemde tanımlı limit bilgisi ile alış-satış işlemi onaylanabilir veya engellenebilir.

Stok ve Stok Yeri Yöntemi

Express’in güçlü, esnek yapısındaki en büyük payı stok sistemi alır. Stok yönetimi, mükemmel çözümlerin kolayca elde edilebileceği tasarıma sahiptir. Bir stokta birden çok birim tanımlayıp, her birim için barkod tanımı girilebilir. Stoklara ait, üreticisi, satıcısı, garanti ve temin süresi, yabancı adı, fotoğrafı vb. gibi detaylar tanımlanabilir. Stoklar gruplanarak işlemlerde hızlı seçilmesi sağlanır. Stok kodları sistem tarafından tiplere verilen stok kod maskesi veya stok gruplarından otomatik olarak oluşturulabilir. İstenen sayıda tanımlanabilen fiyat bilgisi işlemlere, belirtilen kriterlere göre otomatik gelir. Stok yerlerinde negatif seviye, otomatik stok işlemi, aktif ve bloke seçenekleri ile tam denetim sağlanır. İşlemlerde AGOR, HAOR, LİFO, FİFO gibi maliyet yöntemleri kullanılabilir.